I responsabili di attività devono segnalare al Servizio di Direzione
la data di arrivo degli ospiti attraverso la lettera
per la richiesta di invito (sia per i seminari che per
le collaborazioni scientifiche).
La lettera deve contenere la preventiva firma per autorizzazione del Direttore.
In essa deve essere indicato il periodo di soggiorno (1 seminario max
3 giorni con 2 pernottamenti), il titolo e la proposta di compenso
e le eventuali altre spese rimborsabili.
Tutti gli ospiti della Sezione devono essere invitati ESCLUSIVAMENTE DAL DIRETTORE e al loro arrivo dovranno presentarsi presso la SEGRETERIA di DIREZIONE per l'immediata comunicazione alla Questura di Padova (se di provenienza extra-UE) e per procedere alla copertura assicurativa.