Guida all'uso del sistema per videconferenze IP o ISDN

CHECKLIST

INTRODUZIONE

Il sistema per videoconferenze Pleiadi, nonostante le apparenze è poco più complicato di un telefono. Il sistema è collegato alla rete IP e alla rete ISDN. La rete ISDN è un equivalente digitale delle rete telefonica che tutti conosciamo solo che invece di usare una linea analogica vengono usate due linee digitali a 64 Kbps.) La rete IP è la rete usata solitamente per i dati, non garantisce l'uso riservato della banda ma permette velocità fino a 2 Mbps.

Il numero ISDN del nostro apparato è 049 876 3403 ed è questo il numero che deve comporre chi vi vorrà chiamare. Chiaramente dall'estero si dovrà usare l'apposito prefisso internazionale dell'Italia (+39).

Il numero IP invece è 192.84.143.58 che corrisponde al nome IP videopd.pd.infn.it.

Se invece voi volete fare chiamate ISDN dovrete fare dei numeri tipo i numeri telefonici compresi di prefisso e selezionando nel secondo campo l'opzione ISDN oppure comporre numeri IP (usando il tasto asterisco al posto del punto) e selezionando nel secondo campo l'opzione IP.

A volte per effettuare chiamate IP (o ISDN) vengono usati dei numeri brevi in formato E.164 usando il gatekeeper di ESNET che effettua la traduzione dal numero breve (che è un numero di 5 o 6 cifre di solito e spesso comincia con il numero 8) al numero IP della macchina che deve essere chiamata o al numero della multiconferenza a cui si vuole partecipare.

È anche possibile effettuare multiconferenze con fino ad un numero ISDN e fino a 7 numeri IP usando le altre opzioni nel secondo campo

Il sistema viene gestito da un computer che comanda i due monitor. Il dispositivo di input è il telecomando nero che nei comandi ricorda molto un telefonino. Il secondo telecomando lungo e stretto comanda solo i monitor. Non dovrebbe essere mai usato se non per abbassare il volume dei televisori o per accenderli quando sono in standby (lucetta rossa). Stranamente il tasto per svegliare i monitor da standby è quello con la scritta "videoreg."

Questa checklist illustra le operazioni principali per portare a termine una conferenza.

 

Seguite le istruzioni passo Passo

 

  1. Accendere la stazione Pleiadi (l'interruttore è un tasto bianco che si trova al lato destro del retro del piedistallo che sostiene i monitors). Dopo un minuto circa il PC avrà finito il bootstrap, dovreste vedere la telecamera ruotare. Se la stazione dovesse essere accesa (lo vedete dal fatto che i monitor sono per esempio in standby con la lucetta rossa) passate al punto 2

  2. Premere il tasto rosso di accensione del telecomando e poi il tasto HOME. con l'icona della casetta per comandare la stazione dal monitor di sinistra mentre il monitor di destra mostrerà le immagini della sala in cui vi trovate (Aula T). Dovreste vedere voi stessi.

  3. Se il sito con cui volete collegarvi non è in agenda è possibile dal menu collegarsi al sito scrivendo direttamente le infomazioni necessarie nel modulo che appare al video.

  4. Se invece aspettate una chiamata, rimanete in attesa. Quando il vostro interlocutore vi avrà chiamato, non sentirete alcun segnale. Il sistema vi avvertirà con una finestrella della chiamata in arrivo e vi chiederà se volete accettarla.

  5. Il tempo di connessione è di pochi secondi e a volte il segnale audio arriva prima o dopo il segnale video

  6. Per trasmettere alla sala remota le immagini riprese dalla telecamera posta sullo stativo dovete premere il tasto DOC e selezionare la prima o la seconda voce. Ricordatevi di accendere prima lo stativo e togliere il tappo nero che protegge la lente della videocamera. Può essere necessario fare degli aggiustamenti, soprattutto per quanto riguarda le immagini riprese dalla telecamera della lavagna luminosa. In questo caso dovete utilizzare i tasti di zoom e di focalizzazione che si trovano sulla lavagna stessa. Invece dello stativo si possono mandare le immagini dello schermo di un portatile da attaccare al cavo VGA posto sul tavolo. In questo caso premendo il tasto DOC si deve scegliere l'opzione VGA. Se tutto funziona il monitor del portatile si vedrà sul monitor di destra. Se non viene visualizzato riprovare forzando la risoluzione del monitor a 1024x768

  7. Per chiudere il collegamento potete premere il tasto con il telefonino rosso del telecomando. A questo punto si puo' spegnere tutto con il tasto rosso e poi spegnere tutti i dispositivi che si sono accesi (per esempio la stativo con il tasto nero sul retro) e l'apparato di videconferenza con il tasto bianco sul retro quello bianco della workstation.

La versione più aggiornata di questo documento si trova a http://www.pd.infn.it/videoc/vinfo.html